اعرف الفرق قبل ما تعمل بريد إلكترونى.. 9 اختلافات بين Outlook وGmail

 كتبت بوسي عبد القادر

إذا كنت محتارًا بين استخدام بريد Microsoft Outlook أو Gmail، فهناك اختلافات جوهرية في المزايا التي قد تساعدك على اختيار الأنسب لاحتياجاتك. فيما يلي مقارنة بين تطبيق Outlook على الكمبيوتر وGmail على الويب، وفقًا لمعلومات صفحة دعم جوجل:

مشاركة المستندات:

• Outlook: يمكنك إرسال نسخ من المستندات كمرفقات بريد إلكتروني للتعاون مع الزملاء.
• Gmail: يمكنك العمل مع الآخرين مباشرة على نفس المستند عبر Google Docs، Sheets، وSlides، مع تحديث الأذونات والرد على التعليقات دون مغادرة البريد.

البحث عن الرسائل:

• Outlook: الفرز حسب المرسل، أو استخدام شريط البحث أو قائمة التصفية في صندوق الوارد.
• Gmail: البحث المتقدم باستخدام معايير متعددة، والبحث عبر تراكب التطبيقات.

تمييز الرسائل المهمة:

• Outlook: ضع علامة على الرسائل كمهمة واختر مستوى الأهمية.
• Gmail: يمكنك تمييز الرسائل المهمة باستخدام عناوين ذكية أو حقل الموضوع لتسليط الضوء على أهميتها.

تنسيق النص:

• Outlook: استخدم أدوات تنسيق النص في نافذة الرسالة مباشرة.
• Gmail: يمكن استخدام Google Docs للحصول على تنسيقات نصية متقدمة، ثم إرسال البريد من المستند نفسه.

استطلاعات الرأي:

• Outlook: أضف أزرار التصويت لمشاركة استطلاع رأي عبر البريد.
• Gmail: استخدم Google Forms لإنشاء استطلاعات ومشاركتها مع الآخرين.

متابعة الرسائل:

• Outlook: استخدم العلامات كتذكيرات أو لتتبع الرسائل المهمة.
• Gmail: ميّز الرسائل المهمة بنجمة، أجّلها أو حددها كمهمة للمتابعة.

تنظيم البريد:

• Outlook: استخدم المجلدات والقواعد والفئات لتصفية البريد وتنظيمه.
• Gmail: يعتمد على العلامات والفلاتر بدل المجلدات، ويمكن سحب الرسائل إلى العلامات مباشرة.

التعامل مع التخزين السحابي:

• Outlook: مشاركة الملفات والمجلدات عبر المجلدات العامة داخل المؤسسة.
• Gmail: استخدام Google Drive لمشاركة الملفات والمجلدات بسلاسة.

الأرشفة:

• Outlook: الأرشفة التلقائية أو إعداد قواعد لنقل الرسائل دوريًا إلى ملف الأرشيف.
• Gmail: استخدام الفلاتر لأرشفة الرسائل تلقائيًا، ويمكن العثور عليها لاحقًا ضمن تصنيف “كل البريد”، دون الحاجة لجدولة دورية.

هذه المقارنة تساعدك على تحديد الأنسب حسب أسلوبك في إدارة البريد والتعاون والعمل على المستندات والمشاريع