كتب محمد أشرف
يستخدم نحو 1.8 مليار شخص حول العالم خدمة البريد الإلكتروني “جيميل” التابعة لغوغل، إلا أن شريحة واسعة من المستخدمين لا تزال تجهل عددًا من الميزات المخفية التي يوفرها البريد الأكثر انتشارًا في العالم، والتي يمكن أن تجعل تجربة الاستخدام أسرع وأسهل وأكثر احترافية.
وفيما يلي 9 حيل مهمة في “جيميل” لا يعرفها كثيرون:
1- التراجع عن الإرسال
يتيح جيميل التراجع عن إرسال رسالة في غضون 30 ثانية. يمكن تفعيل الميزة من الإعدادات عبر خيار General ثم Undo Send واختيار مدة التراجع.
2- حذف الرسائل الترويجية دفعة واحدة
يمكن كتابة كلمة unsubscribe في شريط البحث لتجميع كل الرسائل الترويجية، ثم تحديدها وحذفها بضغطة واحدة.
3- إرسال رسائل سرية
يتيح جيميل تعطيل النسخ وإعادة التوجيه والطباعة للرسائل عبر تفعيل وضع السرية باستخدام رمز القفل أثناء إنشاء رسالة جديدة.
4- وضع عدم الاتصال
يسمح جيميل باستخدام البريد دون اتصال بالإنترنت من خلال تفعيل خيار Offline في إعدادات الحساب.
5- جدولة الرسائل
يوفر جيميل إمكانية جدولة إرسال الرسائل لاحقًا عن طريق الضغط على السهم بجوار زر “إرسال”، ثم اختيار موعد الإرسال.
6- تذكير بالرسائل
يمكن تأجيل التعامل مع رسالة وإعادتها لصندوق الوارد في وقت لاحق عبر الضغط على أيقونة الساعة وتحديد موعد مناسب.
7- تصنيف الرسائل
تساعد التصنيفات في تنظيم البريد وفق مجالات مثل “عمل”، “شخصي”، “سفر”، ويمكن إنشاؤها من خلال خيار Labels.
8- إنشاء قوالب جاهزة
يتيح جيميل حفظ نصوص جاهزة كقوالب للرسائل المتكررة عبر خيار Templates تحت قائمة النقاط الثلاث أثناء كتابة رسالة.
9- اختصارات لوحة المفاتيح
يمكن تفعيل اختصارات لوحة المفاتيح من الإعدادات لتسريع التعامل مع البريد، وهي أداة مهمة للمستخدمين الذين يحتاجون لإنجاز المهام بسرعة.
وتشكل هذه الحيل أدوات عملية للغاية تساعد المستخدمين على إدارة بريدهم بكفاءة أكبر، خاصة في ظل تزايد الاعتماد على البريد الإلكتروني في العمل والتواصل اليومي
