رئيس جامعة قنا يبحث تطبيق نظام «مرسال» لتعزيز التحول الرقمي وأرشفة المراسلات إلكترونيًا

كتب/ ياسر الدشناوى

ناقش الدكتور أحمد عكاوي، رئيس الجامعة، آليات تطبيق النظام الإلكتروني «مرسال»، المخصص لأرشفة وتنظيم الخطابات الصادرة والواردة داخل الجامعة، بما يسهم في تطوير الأداء الإداري ورفع كفاءة العمل المؤسسي.

جاء ذلك خلال اجتماع موسّع بحضور الدكتور سامح مصطفى، الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات، والمهندس أحمد عبد النعيم، المبرمج بمركز المعلومات، والمهندس أحمد نجار، مسؤول التطبيقات الإلكترونية بمكتب رئيس الجامعة، حيث تم استعراض الجوانب الفنية للتطبيق، وخطة تنفيذه، ومراحله الزمنية داخل قطاعات الجامعة المختلفة.

وخلال الاجتماع، استعرض رئيس الجامعة الشكل المقترح لتطبيق «مرسال» وآلية عمله، إلى جانب مناقشة الخصائص التقنية للنظام، والصلاحيات المقررة لمستويات الاستخدام المختلفة، ومراحل سير العمل منذ إدخال الخطابات والمراسلات وحتى أرشفتها واسترجاعها إلكترونيًا، بما يحقق سرعة الإنجاز ودقة المتابعة وسهولة تداول المعلومات.

كما تم تسليط الضوء على المزايا المتقدمة التي يوفرها التطبيق، والتي تشمل الأرشفة الإلكترونية الكاملة للخطابات، وتخصيص رقم كودي موحد لكل معاملة، وإمكانية إنشاء رمز استجابة سريع (QR Code) لكل خطاب للتحقق من بياناته، فضلًا عن تعزيز مستويات الأمان، وتقليل الاعتماد على المستندات الورقية، وتحسين كفاءة الأداء الإداري داخل الجامعة.

وأكد الدكتور أحمد عكاوي أن تطبيق «مرسال» يأتي ضمن خطة الجامعة الشاملة لتحديث البنية الرقمية، وتقديم خدمات إدارية أكثر تطورًا، بما يواكب رؤية الدولة في التحول الرقمي، ويسهم في تحقيق أعلى معدلات الجودة والحوكمة داخل المؤسسات الجامعية.